办事指南  
 
  • 纪检信访
  • 干部退休手续
  • 技术职称申报
  • 调干招调
  • 收发程序
  • 发文程序
  一、群众来信和上级转办的信件由纪检监察员进行登记;来电和来访由接听、接待人员进行登记。
  二、纪检监察员和具体接听、接待人员对反映问题向分管信访的副主任提出拟办意见,交纪检监察室主任审核。
  三、审核后报分管领导审批,重大问题应报主要领导审批。
  四、根据审批意见,对信访进行处理。对不需要调查的,可口头答复。对需要调查的问题,组织人员调查,并出具调查报告;对复杂问题,经分管领导同意,可适当延长调查时间。
  五、调查报告交纪检监察室主任审核后,报分管领导审批。重大问题应报主要领导审批,并进行立案审查。
  六、重大问题立案应发出立案决定书。在收集补充材料的基础上认真审查,提出审查报告和处理意见。
  七、在纪检监察室主任审核审查报告和处理意见后,报分管领导和主要领导作出处理决定。
  八、以公司纪委的名义发出处理决定文件,并上报有关部门。
  九、处理决定发出后,应及时检查整改措施的落实情况。
  十、将纪检信访资料及时统计并归档。
  一、职称申报的范围公司及所属企业具有中专以上学历、从事专业技术工作的人员(包括以工代干的技术人员) 均可申报。我市从1993年起实行评聘分开、多类专业技术资格的申报评审一律不实行指标控制。符合申报条件的,由专业人员自愿申报,单位考核推荐。有下列情况之一者,不得申报:
  1、全脱产学习或公派出国学习一年以上,现仍在学习期间的人员。
  2、连续病休一年以上,现仍不能坚持正常工作的人员。
  3、缓刑人员或刑满释放,劳动教养期满后在专业技术岗位上工作不满一年,受留用察看处分期未满或受行政记大过处分不满一年的人员。
  二、职称申报的条件、方法及要求申报职称的具体条件、方法、评审时间和所需材料等具体事项,按市、区有关规定执行。
  三、申报的审核程序
  1、申报专业技术职称的个人按要求向所在企业提交有关申报资料。
  2、所在企业对申报资料认真核实,并经公示群众无异议后,在单位意见栏填写申报意见,加盖公章后向我公司报送申报材料。
  3、凡申报政工类专业技术职称的,由办公室提出初审意见,送公司分管领导审核;申报除政工类之外其他专业技术职称的,由组织人事部提出初审意见,送公司分管领导审核。
  4、提交公司党政班子会议集体讨论,并及时将会议讨论结果通知企业。
  5、审批同意的,申报企业前往区职改办等部门办理相关手续;不同意的,组织人事部通知申报企业领回相关资料。
  根据深宝府会纪[2002]20号文、宝投管[2002]26号文件精神和区人事、劳动部门有关规定,制定本办事程序。
  一、从所属企业内部调干、调工审核程序
  1、用工企业提出用工申请,并提交完整的审核材料(包括企业关于要求招调人员的请示、企业党政班子关于招调人员的会议纪要及个人相关资料,下同),报我公司组织人事部。
  2、组织人事部提出初审意见,报公司分管领导、主要领导审批,并将结果通知企业。
  3、审批同意的,用工企业前往人事、劳动部门办理手续;不同意的,组织人事部通知用工企业领回相关资料。
  二、从所属企业外调干、招调工、接收高校应届毕业生审核程序
  1、用工企业提出用工申请,并提交完整的审核材料报我公司组织人事部。
  2、组织人事部提出初审意见,送公司分管领导审核后,报公司主要领导审定。
  3、提交公司党政班子会议集体讨论同意后,报区分管领导审批,组织人事部及时将审批结果通知企业。
  4、审批同意的,用工企业前往人事、劳动部门办理手续;不同意的,组织人事部通知用工企业领回相关资料。
  按照“职能细化,明确分工,责任到人”的原则,为进一步加强我司公文运作管理,统一收文运作程序,促进工作规范化、科学化、制度化、程序化,提高工作效率和质量,建立如下制度:
  一、登记
  1、登记范围:
  (1)上级单位文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件等。
  (2)所属企业请示性、报告性文件等。
  (3)重要的带有密级的刊物、资料。
  (4)其他单位商洽问题和需要答复的文件。
  不需要登记的文件和资料:一般性简报、公开或不带密级的刊物、资料以及纯属事务性的便条、请柬和一般性的通知等。
  2、注意事项:
  (1)公司办公室收文员对企业来文要严格按有关业务所需资料逐项审核,如发现资料不齐,应要求送件人补办有关资料后方可收文、登记。
  (2)为方便工作,有关人事、党务和纪检、审计方面有特殊要求的来文,可由人力资源部和审计监察室收文受理。
  (3)每个部室设立收文登记簿,由本部室内勤人员负责,各部室在收到领导签发的文件时,应进行签收、登记。
  二、回执
  1、收文员收到文件后,要填写好回执卡(办文登记卡),交给送件人,送件人凭回执卡查询办理情况。
  2、回执卡内容包括:来文名称、收文日期、收文编号、收文人签名、联系电话。
  三、分送
  收文人员对收到的公文,按照本部室负责人批办意见分别送达公司分管领导批办,收文员再根据公司领导批办意见分送承办部室或具体办事人员办理。
  分送原则:
  (1)及时准确,应做到当日文件当日送出,急件和有时限的要立即送出,不得延误。
  (2)主次分明,要根据文件内容和缓急程度,保证重点,优先送给公司领导和有关部室。
  (3)手续严密,分送文件建立并执行交接制度,各部室或有关办事人员要履行签收手续。
  四、承办
  承办是有关部室或有关办事人员对应办复的文件根据公司领导批办意见进行具体办理。
  注意事项:
  (1)对需要几个部室共同承办的公文,实行主办部室负责制。
  (2)承办部室或具体办事人员,接到交办文件后,首先要阅读研究文件的内容,然后分轻重缓急安排处理。
  (3)在仔细研究来文内容要求和领导批办意见的基础上办理。
  (4)承办部室和具体办事人员对已经办结的文件要及时向相关单位或企业答复,然后将答复件和领导批办原件一并交回收文员归档。
  五、督办
  督办是对承办件在承办过程中的查询督促工作,以避免积压,是加速文件运行的手段。提醒承办部室及承办人员在规定的时限内把事情办完,可以使公司领导及时了解文件承办的进展情况,保证圆满完成公司领导批办的事项。
  六、回复  
  回复是指需要办理的文件在办结后对来文单位所做的答复。由承办部室或具体承办人员根据办理结果或领导指示回复,回复方式原则上采用书面形式进行。
  七、归档
  1、公文办理完毕后,有关部室应将原件及办理情况交回办公室,由办公室整理归档。
  2、每年第一季度为公文的整理和归档时间。收文员应将所有来文分类整理,移交公司档案室。
  八、内勤管理
  1、各部室确定一名相对固定的内勤人员,负责公文的签收、督办、保存。
  2、负责办公文具物料领用、文件打印、复印、传真等工作。
  按照“职能细化,明确分工,责任到人”的原则,为进一步加强我司公文运作管理,统一发文运作程序,促进工作规范化、科学化、制度化、程序化,提高工作效率和质量,建立如下制度:
  一、拟稿
  即起草文件的初稿或草稿,是发文处理的第一道程序。
  发文范围:
  1、请示文件。
  2、批复文件。
  3、下发的指导性文件。
  4、向同级部门商洽工作的问函或复函。
  5、向上级部门反映本部门工作情况的报告及对上级部门交办事项的回复。
  6、代上级部门翻印或转发的文件。
  注意事项:
  1、要符合国家法律法规,符合党和政府的政策及有关规定。
  2、情况要真实,观点要明确,条理要清晰,层次要分明,文字要精练,用词要准确、规范。
  3、人名、地名、数字、引文要准确,时间要写具体的年月日。
  4、文件发送范围要明确具体。
  5、从拟稿开始即应按照目前通行的国标《发文稿纸格式》办理。
  6、在拟定文件标题时,应注意标题的“三要素”,即:发文单位、主题(事由)、文种(公文种类)。
  7、要符合国家法律法规,符合党和政府的政策及有关规定。
  8、情况要真实,观点要明确,条理要清晰,层次要分明,文字要精练,用词要准确、规范。
  9、人名、地名、数字、引文要准确,时间要写具体的年月日。
  10、文件发送范围要明确具体。
  11、从拟稿开始即应按照目前通行的国标《发文稿纸格式》办理。
  12、在拟定文件标题时,应注意标题的“三要素”,即:发文单位、主题(事由)、文种(公文种类)。
 
 
 
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